Assistante
Administrative
Indépendante
en Sarthe (72)

Alice Gestion prend en charge la gestion des e-mails, des agendas, des courriers et des dossiers administratifs, l'établissement des devis et des factures, les relances clients et le suivi commercial, la pré-comptabilité et la préparation des pièces pour l'expert-comptable, ainsi que le classement, la dématérialisation et l'organisation des processus. Vous déléguez uniquement ce dont vous avez besoin.

Le coût dépend du volume et de la fréquence : il n'y a pas de tarif unique. Alice Gestion propose trois formules de référence — un jour par mois pour les indépendants et TPE, deux jours par mois pour les artisans du bâtiment, un jour par semaine pour les PME et agences — et établit un devis après un premier échange de 30 minutes offert. Vous ne payez que le temps réellement utilisé, sans charges salariales.

Une assistante administrative indépendante se facture en prestation de service : ni contrat de travail, ni charges patronales, ni congés à gérer, et le volume s'ajuste à l'activité. L'embauche devient pertinente lorsque le besoin est permanent et à temps plein. En dessous, la délégation à une secrétaire indépendante coûte moins cher et engage moins.

Les deux expressions désignent la même prestation. « Secrétaire indépendante » renvoie au statut de prestataire externe, « assistante administrative » à la nature des missions. Dans les deux cas, vous déléguez sans recruter de salarié.

Non. La tenue et la certification des comptes relèvent de l'expert-comptable, profession réglementée. Alice Gestion intervient en amont : saisie et classement des pièces, suivi de la facturation et des relances, préparation du dossier transmis à votre comptable. Ce travail de pré-comptabilité réduit le temps facturé par le cabinet.

Les échanges se font par e-mail, téléphone et outils partagés, avec un accès aux documents que vous choisissez d'ouvrir. Le télétravail convient au suivi des devis, des factures, des relances et de la boîte mail ; les interventions sur site sont réservées aux dossiers papier et aux missions qui gagnent à être traitées dans vos locaux. Les deux formats se combinent.

Oui. Les documents transmis ne servent qu'à la mission et ne sont communiqués à aucun tiers. Le traitement des données personnelles est détaillé dans les mentions légales du site, conformément au RGPD.

Alice Gestion est basée à Cérans-Foulletourte (72330) et intervient sur site à Arnage (72230), Guécélard (72230), La Suze-sur-Sarthe (72210), La Flèche (72200), Yvré-le-Pôlin (72330), Requeil (72510), Roëzé-sur-Sarthe (72210), Mézeray (72270) et Fillé (72210), ainsi que dans les communes voisines situées dans un rayon d'environ 40 km. Les missions à distance couvrent toute la France.

Non. Une mission peut se limiter à quelques heures, par exemple pour rattraper un retard de facturation avant une échéance, comme elle peut s'inscrire dans un accompagnement hebdomadaire ou mensuel. Le volume est révisable selon l'activité.

Le premier échange de 30 minutes est offert et permet de cerner le besoin. Les demandes reçoivent une réponse sous 24 à 48 heures, du lundi au vendredi. La date de démarrage dépend ensuite du volume à reprendre et du planning en cours.

La réforme s'applique progressivement à partir de 2026 à toutes les entreprises assujetties à la TVA en France, y compris les TPE. Elle suppose de recevoir puis d'émettre des factures au format électronique via une plateforme agréée. Alice Gestion accompagne le choix du logiciel, le paramétrage et la prise en main.